返信用封筒 どこで買うかお探しではありませんか。急な手続きや申し込みで必要になったとき、郵便局へ行くべきか、それとも100均やダイソーのような身近なお店での購入でよいのか迷ってしまいますよね。
また、普通の封筒との違いや、A4サイズや長形3号といった適切なサイズの選び方、切手はいくら必要なのか、正しい書き方や送るときのマナー、実際の出し方まで、疑問は尽きないかと思います。
この記事では、返信用封筒の主な購入場所から、準備の際に知っておきたいポイントまで詳しく解説します。
- 返信用封筒が買える主な場所(郵便局・100均など)
- 返信用封筒の適切なサイズ(A4、長形3号など)の選び方
- 必要な切手の値段と購入場所
- 返信用封筒の正しい書き方と送るときのマナー
返信用封筒 どこで買う?主な販売店
- 返信用封筒の購入は郵便局が確実
- 返信用封筒は100均でも買える
- 返信用切手はどこで買えますか?
- 返信用封筒 普通の封筒 違いとは
- 返信用封筒はどれがいいですか?
返信用封筒の購入は郵便局が確実
返信用封筒の購入先として、最も信頼性が高く確実な場所は郵便局です。
窓口で「返信用封筒として使いたい」と相談すれば、用途や返送してもらいたい書類のサイズに合わせて、適切な封筒(長形3号や角形2号など)を提案してもらえます。封筒は1枚単位から購入できるため、無駄がありません。
郵便局を利用する最大のメリットは、その場で切手も同時に購入できる点です。さらに、返送する書類のサンプルを持参すれば、窓口で総重量を正確に計量し、必要な郵便料金を算出してくれます。これにより、「切手代が不足していた」という、相手に大変失礼となる事態を確実に防ぐことができます。
郵便局利用時の注意点
郵便局のデメリットは、窓口の営業時間が限られている点です。平日の日中や夕方までしか開いていないため、仕事などで訪問が難しい場合があります。
また、100円ショップなどでセット売りされている封筒と比較すると、封筒1枚あたりの単価はやや高めに設定されています。
ちなみに、郵便局のネットショップでも封筒やレターパック(20枚単位など)を購入できますが、急ぎで数枚だけ必要な場合には、窓口の利用が現実的でしょう。
返信用封筒は100均でも買える
返信用封筒は、ダイソー(DAISO)、セリア(Seria)、キャンドゥ(CanDo)といった100円ショップでも手軽に購入できます。
コストパフォーマンスを重視するなら、100均は非常に有力な選択肢です。一般的な事務用品店や郵便局と比べて、圧倒的に安価に購入できます。
コストパフォーマンスと種類の豊富さ
100均の最大の魅力は、やはり価格です。複数枚がセットになって110円(税込)で販売されているため、大量に返信用封筒が必要な場合や、予備としてストックしておきたい場合に最適です。
また、種類の豊富さも強みと言えます。シンプルな白封筒や茶封筒(クラフト封筒)はもちろん、ダイソーなどでは「透けないホワイト封筒」のように、中身が透けにくいよう二重加工が施された、プライバシーに配慮した商品も扱っています。
サイズも長形3号、長形4号、角形2号など、返信用封筒として使われる主要な規格はほとんど揃っています。
100均で購入する際の注意点
100均ショップでは、郵便切手は販売されていません。封筒を購入した後、別途、郵便局やコンビニエンスストアなどで切手を用意する必要があります。
また、商品によっては紙がやや薄手の場合もあります。重要な応募書類や契約書など、封筒の見た目や強度を特に重視する場面では、文具店や郵便局で販売されている厚手の封筒を選ぶ方が無難かもしれません。
返信用切手はどこで買えますか?
返信用封筒に貼る切手は、主に以下の場所で購入できます。それぞれのメリットとデメリットを理解しておきましょう。
郵便局の窓口
最も確実な購入場所です。前述の通り、窓口で返送したい書類を含めた封筒の重さを正確に計量し、過不足のない金額の切手を購入できます。500円切手など、高額な切手も1枚で用意できるため、封筒に何枚も切手を貼る必要がありません。
コンビニエンスストア
セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなど、多くのコンビニで切手を購入できます。最大のメリットは24時間いつでも購入できる点です。
ただし、コンビニで扱っている切手の金種は店舗によって異なります。一般的に、84円、94円、120円、140円といった使用頻度の高い切手は置いていますが、全ての金種が揃っているわけではありません。
例えば、500円分の切手が必要な場合、120円切手4枚と10円切手2枚のように、複数枚を組み合わせて購入することになる可能性もあります。
コンビニ利用時の重要注意点
コンビニでは郵便局のように重さを計るサービスはありません。そのため、必要な切手料金を自分で正確に把握しておく必要があります。料金が少しでも不安な場合は、郵便局の利用をおすすめします。
郵便局のネットショップ
切手も郵便局のネットショップで購入可能ですが、多くの場合、シート単位(例: 84円切手100枚)での販売となります。個人が返信用に数枚使う目的にはあまり向いていません。
| 購入場所 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 郵便局 | 重さを計量してくれる・全金種そろう | 営業時間が限られる |
| コンビニ | 24時間購入できる・急ぎの時に便利 | 金種が限られる・重さは計れない |
| ネットショップ | 自宅で買える | シート単位での販売が多い |
返信用封筒 普通の封筒 違いとは
結論から言うと、「返信用封筒」という専用の商品が売られているわけではありません。
私たちが一般的に「返信用封筒」と呼んでいるものは、郵便局や文具店、100均などで売られている「普通の封筒」を指します。つまり、普通の封筒と返信用封筒の「モノ」としての違いはないのです。
「返信用封筒」にするための準備
普通の封筒と「返信用封筒」の唯一の違いは、「どのように準備して相手に渡すか」という点にあります。返信用封筒として相手に送る(同封する)際は、以下の準備が必要です。
- 封筒の表面に、自分の住所と氏名(返信先)を記入する。
- 自分の氏名の下に「行」または「宛」と書き添える。
- 返送に必要な郵便料金分の切手を、封筒の表面(左上)に貼っておく。
このように、相手が返送する際に手間がかからないよう、あらかじめ「宛名を書き」「切手を貼った」状態にした普通の封筒が、「返信用封筒」と呼ばれます。
お店で「返信用封筒はどこですか?」と探す必要はありません。普通の封筒売り場で、送りたい書類のサイズに合ったものを選べば大丈夫です。
返信用封筒はどれがいいですか?
返信用封筒を選ぶ基準は、主に「返送してもらう書類のサイズ」と「用途(TPO)」の2点です。
書類を折るか、折らないかで選ぶ
まず、相手に返送してもらう書類を折りたたんでも良いか、折らずに返送してほしいかで、封筒のサイズが決まります。
| 返送書類 | 折り方 | 推奨封筒サイズ | 特徴 |
|---|---|---|---|
| A4書類 | 三つ折りOK | 長形3号 (なががたさんごう) | 定形郵便で送れるため、切手代が安くなる(重さによる)。 |
| B5書類 | 三つ折り・四つ折りOK | 長形4号 (なががたよんごう) | 定形郵便で送れる。 |
| A4書類 | 折らずに返送 | 角形2号 (かくがたにごう) | 定形外郵便となるため、切手代は高くなる。契約書や履歴書など。 |
| B5書類 | 折らずに返送 | 角形3号 (かくがたさんごう) | 定形外郵便となる。 |
色(白か茶)の選び方
封筒の色は、主に白と茶(クラフト)がありますが、用途によって使い分けるのが一般的です。
白封筒:
清潔感があり、フォーマルな印象を与えます。願書や履歴書といった応募書類、契約書などの重要書類の返送用には、白封筒を選ぶのが無難です。「透けない」加工がされているものを選ぶと、プライバシーの面でも安心できます。
茶封筒(クラフト封筒):
主に事務的な用途で使われます。請求書や領収書、一般的なビジネス文書のやり取りであれば、茶封筒でも問題ありません。白封筒よりも安価で枚数も多く入っていることが多いです。
迷った場合は、白封筒を選んでおけば、どのようなシーンでも失礼にあたることはありません。
返信用封筒 どこで買うか決めた後の準備
- 返信用封筒 A4サイズが必要な場合
- 返信用封筒 いくらの切手を貼る?
- 返信用封筒の正しい書き方
- 返信用封筒を送るときの注意点
- まとめ:返信用封筒 どこで買うか
返信用封筒 A4サイズが必要な場合
返送してもらう書類がA4サイズの場合、準備する封筒は「折る」か「折らない」かで2つの選択肢に分かれます。
A4書類を折らずに返送してもらう場合
これは、契約書、履歴書、証明書、パンフレットなど、折り目をつけたくない重要書類の返送を依頼する際の方法です。
この場合は、「角形2号」(かくがたにごう)封筒を用意します。これはA4サイズ(210mm × 297mm)がそのまま、折らずにきれいに入る大きさ(240mm × 332mm)です。
角形2号の注意点(切手代)
角形2号封筒は「定形外郵便物」の扱いになります。そのため、切手代は最低でも120円(50g以内)からとなり、重くなるにつれて料金が上がります。次の項目で解説する切手代に十分注意が必要です。
A4書類を三つ折りにしてもらう場合
一般的な送付状や通知書、請求書など、折り曲げても問題ない書類であれば、こちらが適しています。
この場合は、「長形3号」(なががたさんごう)封筒を用意します。これはA4書類を三つ折りにするとぴったり入るサイズ(120mm × 235mm)です。
長形3号は「定形郵便物」として扱えるため、角形2号よりも郵便料金を安く抑えられるメリットがあります。
返信用封筒 いくらの切手を貼る?
返信用封筒に貼る切手の金額は、「封筒のサイズ(定形か定形外か)」と「返送される書類を含めた総重量」によって決まります。
相手に料金を負担させないよう、必ず「返送される書類」+「返信用封筒自体の重さ」を想定して切手を貼る必要があります。
定形郵便物(長形3号、長形4号など)の料金
A4三つ折りなどを入れる場合の料金です。(2024年2月時点の情報です。今後の料金改定にご注意ください)
- 25g以内: 84円
- 50g以内: 94円
(参考:A4コピー用紙1枚は約4g、長形3号封筒1枚は約5gです。A4用紙2~3枚程度なら84円で収まることが多いですが、4枚以上になる場合や、クリアファイルに入れる可能性がある場合は94円を見込んだ方が安全です。)
定形外郵便物(角形2号、角形3号など)の料金
A4を折らずに入れる場合の料金です。(規格内:長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内)
| 総重量 | 郵便料金 |
|---|---|
| 50g以内 | 120円 |
| 100g以内 | 140円 |
| 150g以内 | 210円 |
| 250g以内 | 250円 |
料金不足は厳禁!
もし貼った切手の料金が不足していると、返送先の相手(自分)が不足分を支払うか、最悪の場合、相手に差し戻されてしまいます。これは相手の手間を増やす、非常に失礼にあたる行為です。
重さがギリギリで判断に迷う場合は、必ず郵便局の窓口で重さを計測してもらうか、一段階上の料金の切手を貼っておくようにしましょう。
キッチンスケール(はかり)が自宅にあれば、自分で重さを測ることも可能です。その際は、返送される予定の書類一式と返信用封筒を乗せて、正確な重さを確認してください。
返信用封筒の正しい書き方
返信用封筒を準備する際には、相手に失礼のないよう、決まった書き方のマナーがあります。切手を貼るだけでなく、宛名書きも正しく行いましょう。
1. 表面(宛名面)の書き方
封筒の表面には、返信先となる自分の「郵便番号」「住所」「氏名(または会社名・部署名)」を正確に記入します。
- 住所:都道府県から省略せずに書きます。ビル名や部屋番号まで正確に記載してください。縦書きの場合は、番地などの数字は漢数字(例:「一丁目二番三号」)で書くのが最も丁寧です。
- 氏名:封筒の中央に、住所よりもやや大きな字で書きます。
「行」または「宛」を忘れずに
自分の氏名(または会社名・部署名)の下には、「行」(または「宛」)という文字を、氏名より少し小さめに書き加えます。
(例: 〒123-4567 東京都〇〇区△△ 1-2-3 日本 太郎 行 )
これは、返送してくれる相手が、この「行」を二重線で消して「様」や「御中」と書き直すためのものです。相手に敬称を書かせる手間を前提とした、謙譲の意を示すビジネスマナーとされています。
※自分の名前に「様」をつけたり、最初から「様」と書いて送ったりするのは誤りですので注意してください。
2. 裏面の書き方
返信用封筒の裏面には、基本的に何も記入しません。裏面は、返送してくれる相手(差出人)が自分の住所氏名を書くためのスペースです。こちらで相手の住所氏名を書くのは失礼にあたりますので、白紙のままにしておきましょう。
3. 切手を貼る
前述の通り、算出した料金分の切手を左上の所定の位置(縦長封筒の場合は左上、横長封筒の場合は右上)に貼り付けます。切手を同封するのではなく、必ず封筒に貼った状態で送るのがマナーです。
返信用封筒を送るときの注意点
宛名書きと切手貼りが完了した返信用封筒は、相手に送るための「送付用封筒」に入れて送ります。
返信用封筒を送付用封筒に入れる際にも、ちょっとした配慮が求められます。
送付用封筒が角形2号で、返信用封筒が長形3号のように、返信用封筒の方が小さい場合は、折らずにそのまま入れます。
一方、送付用封筒も返信用封筒も同じ長形3号の場合など、そのまま入らない場合は、返信用封筒を折って入れます。
このとき、宛名(自分の住所氏名)が書かれた面が表側になるように、きれいに三つ折りにするのがおすすめです。
こうすることで、相手が封筒を開封したときに、それが返信用封筒であることが一目で分かりやすくなります。細やかな点ですが、相手への心遣いとして覚えておくと良いでしょう。
まとめ:返信用封筒 どこで買うか
この記事の要点をまとめます。
- 返信用封筒は専用の商品ではなく普通の封筒を使う
- 主な購入場所は郵便局、100均、コンビニ、文具店など
- 郵便局は重さを測ってもらえ切手も同時に買えるので確実
- 100均(ダイソーなど)は安価で種類も豊富だが切手は売っていない
- コンビニは24時間買えるが切手の金種が限られる
- 返信用切手も郵便局やコンビニで購入できる
- 封筒のサイズは返送書類を折るか折らないかで選ぶ
- A4を折るなら長形3号(定形郵便)
- A4を折らないなら角形2号(定形外郵便)
- 履歴書や願書などフォーマルな用途では白封筒を選ぶ
- 事務的な用途なら茶封筒でも問題ない
- 返信用封筒には自分の住所氏名と「行」を書き切手を貼る
- 裏面は相手が書くため白紙のままにしておく
- 切手は返送書類の重さを想定し不足がないよう貼る
- 料金が不安な場合は郵便局で計量してもらう
- 送付用封筒に入れる際は宛名面が見えるように折ると親切
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